Cattleya Co., Ltd. (herefter benævnt "vores virksomhed") har etableret en politik (privatlivspolitik) vedrørende beskyttelse og brug af personlige oplysninger baseret på "Lov om beskyttelse af personlige oplysninger" (i det følgende benævnt "Act"). Og vil afsløre det.
Med hensyn til beskyttelse og brug af personlige oplysninger, udover relaterede love og regler, vil vi overholde andre love og regler, stræbe efter at beskytte og bruge kundens personlige oplysninger korrekt og reagere passende på tidspunkterne i vores virksomhed. Vi vil bestræbe os på at løbende forbedre ledelsessystemet for beskyttelse af personoplysninger og dets indsats.
Baseret på lovgivningen vil vi bruge dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opnå følgende forretning og brugsformål.
Derudover definerer Virksomheden specifikt brugsformålet, så det er tydeligt for kunden selv, og fx ved besvarelse af diverse spørgeskemaer mv.
Vi vil begrænse formålet med brugen i henhold til anskaffelsessituationen, såsom at bruge det kun til indsamling af spørgeskemaer.
Forretningsindhold
(1) Tilvejebringelse og salg af information og tjenester relateret til ledelse og beslægtet virksomhed
(2) Afholdelse af seminarer, foredrag, træning mv., vejledning og konsultation om overordnet ledelse og beslægtet arbejde
(3) Andre forretninger, som virksomheden kan udføre i henhold til loven og vedtægterne og beslægtede virksomheder (herunder virksomheder, der vil få tilladelse til at blive håndteret i fremtiden)
brugsformål
① At acceptere ansøgninger relateret til arbejdet i det forrige nummer
(2) Til styring af løbende transaktioner såsom medlemstjenester
③ For at kunne udføre den betroede virksomhed korrekt, når hele eller en del af behandlingen af personoplysninger er betroet af en anden virksomhedsoperatør, der håndterer personoplysninger.
④ Til at udøve rettigheder og opfylde forpligtelser baseret på kontrakter med kunder og love
⑤ Til forskning og udvikling af produkter og tjenester gennem markedsundersøgelser, dataanalyse, spørgeskemaer mv.
⑥ For forskellige forslag relateret til produkter og tjenester, såsom afsendelse af direct mail
⑦ Til annullering af forskellige transaktioner og efterstyring efter annullering af transaktioner
⑧ Derudover for korrekt og gnidningsløst at udføre transaktioner med kunder
Formålet med disse anvendelser vil blive annonceret på vores hjemmeside.
Hvis personen anmoder om at stoppe med at bruge personlige oplysninger i direkte markedsføring såsom afsendelse af direct mail eller telemarketing, stopper vi straks med at bruge personoplysninger til det formål.Jeg vil gøre det.
Vores firma sagde 2. Vi vil erhverve personoplysninger mv ved passende og lovlige midler i det omfang, det er nødvendigt for at opnå formålet med brugen specificeret i. Vi bestræber os på at holde dine personlige data nøjagtige og opdaterede.
Vi vil ikke give personlige data til en tredjepart uden forudgående samtykke fra den enkelte, undtagen som krævet ved lov. Vi vil træffe passende organisatoriske, fysiske og tekniske sikkerhedsstyringsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang til personlige oplysninger, tab, ødelæggelse, forfalskning og lækage af personlige oplysninger. Derudover vil vi træffe passende personlige sikkerhedsstyringsforanstaltninger såsom indsats for uddannelse og oplysningsaktiviteter for at beskytte personlige oplysninger for alle officerer og medarbejdere, der håndterer kundens personlige oplysninger.
Baseret på loven vil vi reagere på procedurer for offentliggørelse af anmodninger osv. på anmodning fra personen eller dennes agent på følgende måde.
(1) Receptionsskranke for procedurer såsom anmodninger om offentliggørelse Cattleya Co., Ltd. President's Office Telefon: 0278-72-8088 FAX: 0278-72-6661
E-mail: cattleya@kanto.me
Hvis du anmoder pr. post, bedes du sende den til følgende adresse med de nødvendige dokumenter vedlagt den foreskrevne anmodningsformular.
4-1 Yubiso, Minakami Town, Tone District, Gunma Prefecture 379-1728
Cattleya Co., Ltd. "Kontaktpunkt for anmodning om videregivelse af personlige oplysninger"
(2) Elementer, der skal indsendes ① Formular til anmodning om offentliggørelse af personlige oplysninger (i tilfælde af en anmodning om offentliggørelse baseret på loven)
(2) Anmodning om rettelse / tilføjelse / sletning af personoplysninger (ved rettelse / tilføjelse / sletning baseret på loven)
③ Dokumenter til identitetsbekræftelse (1 kopi af kørekort, pas osv.)
(4) I tilfælde af en anmodning om offentliggørelse fra en juridisk agent, dokumenter til bekræftelse af, at der er en agentrettighed ud over (3) ovenfor
(4) Svarmetode Vi vil svare uden forsinkelse efter den metode, du vælger, såsom at sende et dokument til den adresse, personen har sendt. Bemærk venligst, at selvom anmodningen er lavet af en agent, kan vi svare direkte til personen.
5. Formål med anvendelse af personoplysninger erhvervet i proceduren for anmodning om videregivelse mv. De personoplysninger, som virksomheden har erhvervet i proceduren for anmodning om videregivelse mv., vil blive undersøgt med henblik på proceduren, identitetsbekræftelsen af personen og agent, opkrævning af gebyrer og det relevante. Vi vil bruge det til at svare på anmodninger om offentliggørelse.
(6) Håndtering, når ikke videregives Bemærk venligst, at vi ikke vil være i stand til at oplyse i følgende tilfælde. Hvis du beslutter dig for ikke at oplyse
Vi giver dig besked med en begrundelse herfor. Hvis du ikke oplyser det, vil du desuden blive opkrævet et fastsat gebyr.
(1) Hvis identiteten ikke kan bekræftes (2) Hvis fuldmagtsretten ikke kan bekræftes ved en anmodning fra en agent (3) Hvis de angivne anmodningsdokumenter er ufuldstændige (4) Hvis gebyret ikke betales inden for den angivne frist ( 5) Anmodning Hvis det informationselement, der var der, ikke svarer til de opbevarede personoplysninger ⑥ Hvis der er risiko for at skade personens eller tredjemands liv, krop, ejendom eller andre rettigheder og interesser ⑦ Der er risiko for, at det vil i væsentlig grad hindre den korrekte implementering af vores forretning I nogle tilfælde ⑧ I tilfælde af overtrædelse af andre love og regler
Hvis du har klager over håndteringen af personoplysninger, bedes du kontakte ovenstående kontaktperson.